Mellan och Toppnivå
Redigering av artikelinformation sker på samma sätt för Mellan och Toppnivå som för Basnivån. En skillnad är att antalet fält och artikelattribut är färre på toppnivån så det finns färre antal flikar och fält att fylla i som användare. Vi rekommenderar att man går igenom flik för flik och anger den information som är relevant för artikeln.
Lägg till nivå i din artikelhierarki
För att lägga till en ny nivå i en artikelhierarki öppnar man Artikelinställningar. Den hittar man under kugghjulen inne på artikeln.
Artikelinställningar öppnas som ett lager över artikeln. Här kan man redigera artikelhierarki, lägga till nya nivåer eller radera nivåer i hierarkin.
Vi får nu möjlighet att lägga till en nivå eller komponent där vi vill i artikelhierarkin. I exemplet nedan väljer vi att lägga till en nivå på mellan. Då dyker följande val upp: Välj befintlig artikel att koppla in, eller att skapa en ny artikelnivå.
Om vi väljer att välja en befintlig artikel så dyker möjligheten upp att söka på GTIN eller artikelbenämning. Välj den artikel som du vill koppla in.
Om det är en helt ny artikel kan du skapa den härifrån.
Ta bort nivå i din artikelhierarki
För att ta bort en nivå i din artikelhierarki trycker man på den röd ikonen till höger. Då försvinner nivån från din artikelhierarki.
Avsluta genom att trycka på Spara artikelinställningar.
Administrera kopplingar
Den grafiska presentationen av artikelhierarkin
Följande vy visar en hierarki där basnivåartikeln Blue fruit Tea Classic ingår i mellannivåartikeln Blue fruit Tea Classic med 6 stycken artiklar. Mellannivåartikeln Blue Fruit Tea Classic ingår med 162 stycken i toppnivåartikeln Blue Fruit Tea Classi.
Att en artikel ingår i en annan kan man se på att den är placerad under den överliggande artikeln och längre till höger i en hierarki.
Ändra antal ingående förpackningar
Om man vill ändra antalet ingående artiklar i en befintlig artikelhierarki klickar man på ikonen för att Redigera artikelhierarki:
Vi får upp en vy där vi kan administrera artikelns kopplingar. Vi vill i exemplet ändra antalet basnivåartiklar som ingår i mellannivån från 6 till 10.
Ändra antalet och tryck på ikonen disketten för att spara.
Efter att antalet justera tryck på Stäng. Då kommer artikelhierarkin att uppdateras till det nya antalet.
Artiklar som ingår i samma artikelhierarki men saknar koppling
En bas-, mellan- och toppnivå som ingår i samma artikelhierarki men sakar inbördeskoppling presenteras så här.
Detta kan ha orsakats av att man har:
- Glömt att koppla artiklarna eller glömt att ange antal ingående artiklar. Detta åtgärdas lätt genom att man klickar på länken redigera artikelhierarki och koppla ihop artiklarna.
- Kopplat loss basnivåartikeln från mellannivåartikeln
I denna vy saknar basnivån koppling till resten av artikelhierarkin:
Även här kan detta ha orsakats av att man har
- Glömt att koppla basnivåartikeln Blue Fruit Tea Classic till mellannivåartikeln eller glömt att ange antal ingående artiklar. Detta åtgärdas lätt genom att man klickar på länken redigera artikelhierarki kopplar ihop artiklarna.
- Kopplat loss basnivåartikeln från Mellannivåartikeln.
Lägg till artikel till befintlig artikelhierarki
Man kopplar alltid artiklar uppåt i artikelhierarkin.
- En basnivåartikel kopplas till en mellannivå eller toppnivå
- En mellannivåartikel koppas till en mellannivå eller en toppnivå
Vi vill inkludera basnivåartikeln ”Apelsin Te” i samma artikelhierarki som basnivåartikeln ”Grönt Te Mandarin Apelsin, pyramid” förekommer i.
- Vi letar upp vår artikel via artikellistan eller sökfunktionen
- Vi öppnar artikeln för redigering
- Vi klickar på länken redigera artikelhierarki.
Vi skriver in ett sökord, i exemplet Pest, kryddpasta. En träfflista med artiklar presenteras. Vi väljer att koppla basnivån ”Apelsin Te” till mellannivåartikeln ” Grönt Te Mandarin Apelsin, pyramid”. Kopplingen sker alltid med utgångspunkt från den lägre nivån.
Vi skriver i antalet basnivåartiklar som ska ingå i mellannivåartikeln och trycker på plusikonen.
Presentationen av artikelhierarkin uppdateras.
Då blir basnivå Apelsin Te inkopplad till den andra hierarkin.
Välja rätt artikel när man kopplar
När man kopplar artiklar är det viktigt att välja rätt artikel. Man kopplar alltid från en lägre nivå uppåt i hierarkin.
Att skapa artiklar inom hierarkin resp. skapa en helt ny artikel hierarki
Så länge som man är inne i en artikelsida och skapar nya artiklar i olika nivåer hamnar artiklarna alltid i samma artikelhierarki. För att lägga till en artikelnivå i sin hierarki trycker man på + Ny artikelnivå
Om man däremot vill skapa en ny artikelhierarki klickar man på ny artikel. Det går att göra från startsidan.
Koppla loss artikelnivåer
Det finns ett sätt att sära på ihopkopplade artikelnivåer: koppla loss.
Koppla loss (Magneten) : Bryter hela strukturen från den du står på. Ex: Står man på mellan och väljer koppla loss, så ska mellan och bas hänga ihop och vara oförändrade. Toppen skiljas från hierarkin, och får en ny egen hierarki.