Denna handledning beskriver hur leverantörer och producenter ska konfigurera och komplettera sin artikelinformation för att kunna skicka varucertifikat från Dabas till IKEA.
Bakgrund
I Sverige tillämpas det svenska subsetet av GDSN/GS1 standarden. Det är en utvald mängd artikelattribut, kodlistor och informationsklasser. Alla artikelattribut som tillämpas i Sverige har GS1 namngivit med T-koder. I Sverige används endast svenska som språk för artikelinformation.
IKEA som global aktör använder det svenska subsetet av artikelinformationen plus en utvald uppsättning av de globala attributen som GDSN/GS1-standarden erbjuder. Dessa globala fält finns det stöd för i Dabas, och vi har namngivit dem med G-koder, exempelvis G1258 Är artikeln genetiskt modifierad. G-koderna speglar det globala BMS ID.
IKEA efterfrågar lokala språk på marknaderna där artiklarna kommer att säljas. Det innebär att de språkhanterade artikelattributen ska anges med flera språk än svenska.
Dabas har fullt språkstöd för dessa fält.
Skapa artikel för IKEA i Dabas
Den första inställningen som behöver göras på er nya artikel är att Aktivera Globala artikelattribut för att skicka VCD till IKEA. Inställningen görs i Skapa ny artikel wizarden, och ser ut så här:
När denna inställning är aktiverad på artikeln tänds möjligheten upp för användaren att se och fylla i alla globala fält som IKEA kräver i Dabas.
Obligatoriska globala fält för IKEA
Följande fält och artikelattribut är av IKEA angivna som obligatoriska för producenter och leverantörer att ange i sin artikelinformation:
Artikelstatus:
G1009 Ledtid för upphämtning av gods – goodsPickupLeadTime
G1020 Minsta beställningsantal – orderQuantityMinimum
G3075 Handelskanal kategori – tradeItemTradeChannel
Jordbruk och bearbetning:
G1258 Är artikeln genetiskt modifierad – geneticallyModifiedDeclarationCode
Ingrediensinformation:
G1272 Tillsatsnamn – additiveName
G1273 Innehållsnivå, kod – levelOfContainmentCode
G5854 Typ av referens för tillsats – additiveTypeCodeReference
Tillagningsinformation för användare:
G1383 Produktmängd efter beredning – productYield
G1386 Produktmängd, typ – productYieldTypeCode
Fysikalisk-Kemiska egenskaper:
G1414 Fysikalisk-kemiska egenskaper, typ – physiochemicalCharacteristicCode
G1415 Fysikalisk-kemiska egenskaper, värde – physiochemicalCharacteristicValue
Näringsinformation:
G1694 Har relevant näringsinformation angivits – isNutrientRelevantDataProvided
Förpackning:
G2189 Är förpackningen returnerbar – isPackagingReturnable
G2199 Artikelns plattformsdjup, värde i mm – packagingDepth
G2203 Artikelns plattformsbredd, värde i mm – packagingWidth
G2218 Förpackningsmaterialets tjocklek – packagingMaterialThickness
G2467 Certifieringsorgan för materialkälla, kod – sourceCertificationSystemProtocolCode
G2452 Förpackningsnivå, kod – packagingLevelTypeCode
G2455 Typ av förpackningsmaterial, kod – packagingMaterialTypeCode
G2581 Andel återvinningsbart material i förpackningen – packagingRecycledContentRatio
G2586 Andel förnybart material i förpackningen – packagingRenewableContentRatio
G2587 Typ av förnybart material i förpackning, kod
Förvaring och hantering:
G3605 Maximal staplingsbar vikt – stackingWeightMaximum
T3822, T3796, T3797 Temperaturinformation för Transport måste anges – At least one record for Transportation (TRANSPORTATION) temperature with Minimum and Maximum temperatures in °C is required
Mått:
G3775 Artikelns dränerade vikt, värde – drainedWeight
T4330 Nettovikt – netWeight
Komplettera artikeln med rätt artikelinformation i Dabas för IKEA
Alla språkhanterade fält visualiseras i Dabas användargränssnitt med flaggor. Där ges möjlighet att lägga till fler språk än svenska. Lägg till de språk som er artikel kräver beroende på vilken marknad den ska säljas till. I Dabas användargränssnitt går det att lägga till ett eller flera språk.
De globala artikelattributen som krävs av IKEA går att söka fram i sökrutan. Därifrån navigeras du som användare till rätt plats i användargränssnittet. Det går även att navigera till rätt sektion enligt listan ovan för att hitta artikelattributen.
Gå igenom hela listan över globala artikelattribut som krävs av IKEA, fyll i rätt information och spara din artikel.
Skicka varucertifikatet till IKEA
När all artikelinformation är kompletterad på artikeln är den redo att skickas som varucertifikat till IKEA.
Välj Skicka VCD som vanligt på artikeln och som mottagare, välj IKEA.
När varucertifikatet är skickat går dess status att följa precis som vanligt under Varucertifikat i Dabas.