Vad är Dabas artikelimport?
Med AI-import kan du skapa eller uppdatera artiklar genom att ladda upp produktblad, bilder eller andra filer med artikelinformation. Dabas analyserar innehållet och föreslår artikeldata som kan användas för att skapa eller komplettera artikeln.
Funktionen finns både när du skapar en ny artikel och när du arbetar med en befintlig artikel för att komplettera eller uppdatera artikeldata.
AI-import när du skapar en ny artikel
När du skapar en ny artikel finns AI-importen i steget Grundläggande info. Om du har artikelinformation i ett produktblad eller liknande kan du använda funktionen direkt för att få hjälp att fylla i artikeluppgifterna.
- Välj Skapa ny artikel.
- Ange artikeltyp och gå vidare med Nästa till Grundläggande info.
- Klicka på Importera artikeldata från fil.
- Ladda upp en eller flera filer med artikelinformation.
- Dabas analyserar innehållet i de uppladdade filerna.
- Innan förslag på artikeldata för granskning visas behöver du ange obligatorisk grundinformation, såsom varumärke och målmarknad.
- Välj en artikelhierarki och ange obligatoriska uppgifter som artikelkategori, produktnamn och GTIN.
- Gå vidare med att granska den föreslagna artikeldatan.
AI-importen kan användas med exempelvis produktblad, Excel-filer, PDF-dokument och bilder.
AI-import för en befintlig artikel
Du kan också använda AI-importen för att komplettera eller uppdatera en artikel som redan har skapats.
- Öppna den artikel du vill uppdatera.
- Klicka på Importera artikel högst upp på sidan.
- Ladda upp en eller flera filer med artikelinformation.
- Dabas analyserar innehållet och visar förslag på artikeldata för granskning.
Detta är användbart om du får uppdaterad information från leverantören eller vill komplettera en artikel med uppgifter som ännu inte registrerats.
Filformat som stöds
Du kan ladda upp:
- Bilder (JPG, PNG)
- PDF-dokument
- Excel-filer (XLSX)
- Produktblad och andra dokument som innehåller artikelinformation
Du kan ladda upp en eller flera filer samtidigt.
Granska och välj uppgifter
När analysen är klar visas de uppgifter som identifierats i de uppladdade filerna.
Gå igenom och:
- Granska föreslagna värden
- Justera uppgifter vid behov
- Markera vilka fält som ska importeras
- Komplettera med ytterligare information vid behov
Spara artikeln
När du har granskat uppgifterna och valt vilka fält som ska importeras:
- Klicka på Importera & spara
De valda uppgifterna förs över till artikeln och sparas i Dabas. Du kan därefter fortsätta arbeta med artikeln som vanligt.
Exempelmallar för AI-import
För att underlätta AI-importen och få bästa möjliga resultat kan du använda någon av våra exempelmallar. Mallarna visar vilka uppgifter som kan importeras till Dabas och hur informationen kan struktureras.
Mallarna kan användas som stöd när ni sammanställer produktinformation inför en AI-import. De innehåller exempelvärden för vanliga artikeluppgifter, såsom produktidentitet, marknadsinformation, ingredienser eller produktegenskaper, förpackningsmått, GTIN samt kontaktuppgifter.
I mallarna är vissa fält markerade för att illustrera information som AI-funktionen kan generera eller komplettera utifrån innehållet i ett produktblad, exempelvis marknadsbudskap och sökord för e-handel. Övriga fält behöver normalt finnas tillgängliga i underlaget för att kunna importeras korrekt.
Ladda ner den mall som bäst motsvarar er produkttyp: