Här förklarar vi hur du raderar en artikel i Validoo, för dig som arbetar med artikelinformation i Dabas.
När en artikel ska utgå följer du normalt nedanstående process:
1. Ange slutdatum för utgående artikel
Lägg in ett datum i fältet Sluttidpunkt för utgående artikel (T4015), på samtliga nivåer. Skicka därefter ett VCD med åtgärd Korrigering.
2. Automatisk statusändring i Validoo
När det angivna datumet i T4015 har passerat, ändras artikelns status i Validoo automatiskt från Publicerad till Utgått/Avpublicerad.
Validoo anser att steg 1 och 2 normalt är tillräckliga. Steg 3 ska endast används i undantagsfall, när artikeln är mycket gammal och inte längre efterfrågas av mottagarna.
3. Radera artikeln permanent från Validoo
Om artikeln är en äldre artikel som du med säkerhet vet att den inte längre beställs, kan du ta bort den helt från Validoo.
Skicka då ett ett VCD till (utan att ändra/lägga till något på artikeln), använd åtgärd Hierarkisk återkallelse – Radera artikel (publication withdrawal).
Observera: Denna åtgärd används enbart när artikeln nått slutet av sin livscykel, dvs när artikelinformationen i sin helhet ska raderas och artikeln inte längre finns att tillgå.